公  告

  湖南省山东商会于2018年11月11日上午在商会会议室召开总部基地办公楼楼层负责人会议，会议明确了总部基地办公楼交房、装修及搬迁的相关事宜，现公告如下：
1、原计划在九月交房，现在尽量在十一月底至十二月初让企业先进行装修。
装修要求：需保持整层楼美观度。若一层有两家以上企业的，各楼层负责人需要搞好协调。过道、卫生间、吧台等公共部位需要统一一个标准，其设计图纸要上报商会秘书处审查。装修中要遵守物业管理规定。
2、凡入驻企业均应成立党组织，每层楼都要设立党支部。并应做到有牌子，有办公室有专人做党建工作。
3、一旦交房就要抓紧把企业公司搬过去，并进行注册，兑现与长沙县的承诺。
4、商会的用水、电、气费用由入驻企业分摊。
5、商会会员住宅暂未移交，装修暂缓进行。
6、商会写字楼一旦交付，必须在半年之内装修完工。装修队伍最好选择一个，以免发生矛盾纠纷。
7、一旦在施工过程中有领导到商会调研指导工作需要暂停施工时，要积极配合。
8、办公楼不得用于出租，凡需出租的须报商会秘书处批准，承租人必须将公司（企业）迁入并注册。
9、排水问题，楼上楼下需协调沟通好，技术问题请教鲁商置业公司工程部，个别楼层办公室要改装卫生间的，要提前提交设计图纸，报鲁商置业公司工程部审批。
10、办公室空调出风口怎么安装，由各楼层负责人汇总后与刘杨副会长协商。
11、占用四、五、六、七、八层楼男厕所空间安装中央空调管道井，各楼层应予支持。
12、安装统一门禁问题，各楼层负责人需与楼层各企业协调解决。
13、各楼层企业联系方式由商会秘书处提供。
14、企业落户搬迁自行请教专门的办事机构。
 
特此公告
湖南省山东商会
二〇一八年十一月二十日